ĐÁNH GIÁ, XẾP HẠNG PHƯƠNG ÁN DỰ THI
VI.1. Hội đồng thi tuyển
1. Thành phần Hội đồng.
– Hội đồng thi tuyển phương án kiến trúc (gọi tắt là Hội đồng) thực hiện đánh giá, xếp hạng các phương án dự thi, giúp UBND thành phố Hội An chọn ra phương án tối ưu, đáp ứng yêu cầu về quy hoạch, kiến trúc, văn hóa, hiệu quả kinh tế – xã hội, quốc phòng, an ninh và bảo vệ môi trường để triển khai các bước tiếp theo của dự án.
– Hội đồng do UBND thành phố Hội An (Cơ quan quyết định thi tuyển) quyết định thành lập;
– Thành phần Hội đồng tuân thủ theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 85/2020/NĐ-CP;
– Hội đồng hoạt động độc lập dưới sự điều hành của Chủ tịch Hội đồng. Quy chế hoạt động của Hội đồng được Hội đồng thảo luận thống nhất và do Chủ tịch Hội đồng ban hành trước khi thực hiện phiên chấm thi chính thức của Hội đồng.
2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng thi tuyển.
– Hội đồng hoạt động độc lập, tuân thủ Quy chế hoạt động của Hội đồng. Các thành viên Hội đồng đảm bảo tính độc lập, khách quan, trung thực và có trách nhiệm cao nhất để hoàn thành nhiệm vụ chung của Hội đồng;
– Quy chế Hội đồng phải thể hiện cụ thể nguyên tắc, phương pháp đánh giá, xếp hạng các phương án dự thi, trách nhiệm của Hội đồng;
– Quy chế phải được các thành viên thống nhất. Chủ tịch Hội đồng thay mặt Hội đồng phê duyệt Quy chế và chịu trách nhiệm về việc thực hiện Quy chế;
– Hội đồng chỉ tiến hành đánh giá, xếp hạng các phương án dự thi khi có ít nhất 3/4 số thành viên có mặt;
– Chủ tịch Hội đồng và các thành viên, thư ký không được công bố, cung cấp cho tổ chức, các nhận khác ngoài Hội đồng các thông tin về nội dung thảo luận, ý kiến kết luận của Hội đồng trong thời gian đánh giá, xếp hạng các phương án dự thi;
– Báo cáo kết quả thi tuyển phải được tất cả các thành viên Hội đồng tham gia ký xác nhận.
3. Trách nhiệm của Hội đồng thi tuyển.
– Các thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm trước pháp luật về đảm bảo bí mật, khách quan, trung thực và không có hành vi tiêu cực ảnh hưởng đến kết quả đánh giá, xếp hạng;
– Chủ tịch Hội đồng phải có mặt và chủ trì Hội đồng trong suốt thời gian Hội đồng làm việc;
– Tổng hợp và báo cáo kết quả đánh giá, xếp hạng thi tuyển với Uỷ ban nhân dân thành phố Hội An;
– Các ý kiến góp ý của Hội đồng thi tuyển cho các phương án sẽ được tổng hợp để Cơ quan tổ chức thi tuyển yêu cầu đơn vị đạt giải bổ sung hoàn thiện thiết kế phương án.
VI.2. Tổ Kỹ thuật
– Tổ kỹ thuật do cơ quan tổ chức thi tuyển hoặc đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển thành lập.
– Tổ kỹ thuật có nhiệm vụ:
+ Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đăng ký dự thi; Tiếp nhận thủ tục đăng ký dự thi, Tiếp nhận và kiểm tra sản phẩm dự thi; xem xét tính hợp lệ của từng phương án dự thi và báo cáo lại Hội đồng (nếu cần thiết);
+ Hỗ trợ Ban Tổ chức , Cơ quan tổ chức cuộc thi trong công tác tổng hợp và đánh giá Hồ sơ năng lực các Đơn vị tư vấn tham gia thi tuyển;
+ Tiếp nhận, giải thích về Quy chế thi tuyển cho các tổ chức, cá nhân đăng ký dự thi; Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan cho các tổ chức, cá nhân dự thi;
+ Lập báo cáo tổng hợp về các chỉ tiêu quy hoạch, thông số kỹ thuật và tính hợp lệ của từng phương án để gửi đến Hội đồng thi tuyển;
+ Hỗ trợ, tham mưu cho Hội đồng trong suốt quá trình tổ chức thi tuyển, đánh giá, xếp hạng các phương án.
VI.3. Báo cáo phương án và chấm chọn
1. Bảo vệ phương án trước Hội đồng thi tuyển.
Sau khi nộp sản phẩm dự thi, các đơn vị dự thi đáp ứng đủ điều kiện sẽ được thông báo thời điểm, địa điểm chính thức tiến hành bảo vệ phương án trước Hội đồng thi tuyển. Hình thức bảo vệ sẽ theo thông báo của Ban Tổ chức cuộc thi.
– Hình thức báo cáo trực tiếp:
Mỗi đơn vị cử đại diện báo cáo, bảo vệ phương án theo hình thức trình chiếu,thuyết minh. Đơn vị dự thi chuẩn bị file và chiếu tại thời điểm báo cáo. Trường hợp báo cáo theo hình thức khác, đơn vị dự thi tự trang bị các phương tiện cần thiết.
Thời gian mỗi đơn vị báo cáo tối đa 15 phút, đơn vị nước ngoài 25 phút.
– Hình thức báo cáo qua video:
 Mỗi đơn vị tự quay video thuyết trình phương án cho Hội đồng thi tuyển xem và trao đổi với Hội đồng qua kết nối trực tuyến.
2.Quy trình chấm chọn phương án.
a) Quy trình chấm chọn:
– Vòng 1: Phân loại các bài dự thi đáp ứng các tiêu chí theo quy chế nhiệm vụ thi tuyển đã phê duyệt được vào vòng 2 bảo vệ phương án trước Hội đồng thi tuyển. Hình thức chấm thông qua phiếu đánh giá trên cơ sở phân loại đề xuất của Tổ kỹ thuật.
– Vòng 2: Sau khi nghiên cứu các phương án dự thi và nghe các đơn vị trình bày (trực tiếp hoặc qua video), Hội đồng thi tuyển phân tích, đánh giá, chấm chọn. 03 phương án có số điểm cao nhất được vào vòng 3, xếp hạng cuối cùng theo cơ cấu giải thưởng.
– Vòng 3: Hội đồng thi tuyển thảo luận, đánh giá xếp hạng cuối cùng thông qua hình thức bỏ phiếu kín.
Lưu ý: Quy trình chấm chọn có thể thay đổi theo tình hình thực tế do Hội đồng thi tuyển quyết định.
b) Tiêu chí đánh giá phương án:

Thang điểm có thể thay đổi cho phù hợp theo tiêu chí đánh giá do Hội đồng thi tuyển quyết định.
Báo cáo kết quả đánh giá, xếp hạng phải được tất cả các thành viên Hội đồng thi tuyển ký xác nhận.
Các đơn vị tư vấn tham gia thi tuyển không có quyền yêu cầu giải trình về việc chấm điểm và xếp hạng các phương án dự thi.
5. Công bố kết quả thi tuyển.
– Sau khi được Uỷ ban nhân dân thành phố Hội An thống nhất kết quả cuộc thi, Phòng Quản lý đô thị thành phố Hội An sẽ gửi thông báo đến các đơn vị đạt giải và các đơn vị tham dự được nhận chi phí hỗ trợ;
– Uỷ ban nhân dân thành phố Hội An quyết định hình thức tổ chức trưng bày, triển lãm, tham vấn ý kiến cộng đồng về các phương án dự thi;
– Báo cáo kết quả thi tuyển lên Ban Thường vụ Thành ủy Hội An và Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Nam.

VII. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG VÀ KINH PHÍ
VII.1.Chi phí tổ chức cuộc thi
Chi phí tổ chức thi tuyển: Căn cứ theo dự toán kinh phí tổ chức thi tuyển được cấp thẩm quyền phê duyệt dựa trên cơ sở Quyết định số 238/QĐ-UBND ngày 17/03/2023 của Ủy ban nhân dân thành phố Hội An về việc phê duyệt dự toán kinh phí và kế hoạch lựa chọn nhà thầu giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án Cải tạo, nâng cấp cầu Kim Bồng (cầu dân sinh Cẩm Kim) hạng mục thi tuyển phương án kiến trúc;
VII.2. Cơ cấu và giá trị giải thưởng
1. Cơ cấu giải thưởng.
Tổng giá trị giải thưởng là 425.000.000đ (Bằng chữ: Bốn trăm hai mươi lăm triệu đồng). Trong đó, cơ cấu giải thưởng như sau:
– 01 giải nhất             :  200.000.000 đồng.
– 01 giải nhì  :  100.000.000 đồng.
– 01 giải ba   :    50.000.000 đồng.
– Chi phí hỗ trợ:    75.000.000 đồng.
– Trường hợp cuộc thi không có một trong các giải trên và có các phương án đạt đồng giải thì giá trị giải thưởng là trung bình cộng của giải đó với giải không đạt còn lại chia đồng đều cho các phương án đồng giải.
– Giá trị giải thưởng nêu trên đã bao gồm các loại thuế mà bên nhận giải thưởng phải nộp theo quy định.
2. Kinh phí hỗ trợ.
Các đơn vị dự thi được lựa chọn, đánh giá qua vòng sơ tuyển và được Hội đồng đánh giá là tuân thủ đầy đủ Quy chế thi tuyển, có phương án đầu tư nghiêm túc, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của cuộc thi và có số điểm tối thiểu 70 điểm trở lên (dựa theo thang điểm 100) nhưng không đạt giải thưởng sẽ nhận được khoản kinh phí hỗ trợ 15.000.000đ (Mười lăm triệu đồng) cho mỗi đơn vị. Hỗ trợ tối đa 05 đơn vị không đạt giải theo kết quả chấm điểm từ cao xuống thấp.
3. Phương thức thanh toán tiền thưởng và hỗ trợ.
– Tiền thưởng và kinh phí hỗ trợ được Cơ quan tổ chức thi tuyển chuyển khoản bằng đồng tiền Việt Nam (VNĐ) đến các đơn vị đạt giải và được hỗ trợ;
– Giải thưởng sẽ được gửi đến các đơn vị dự thi sau khi có quyết định phê duyệt của UBND thành phố và các đơn vị dự thi hoàn tất các thủ tục tài chính cần thiết.