1. Đối tượng, điều kiện dự thi
1. Những đối tượng được tham gia dự thi: Tất cả các tổ chức, cá nhân hoặc liên danh tư vấn thiết kế trong nước và nước ngoài có đủ điều kiện, năng lực chuyên môn, hành nghề theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam được đăng ký tham gia cuộc thi.
2. Điều kiện dự thi.
– Các tổ chức, cá nhân độc lập hoặc liên danh tham gia dự thi phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
+ Có tư cách pháp nhân, hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam; có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;
+ Được phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế công trình, tư vấn thiết kế quy hoạch, tư vấn thiết kế công trình giao thông;
+ Có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đảm bảo phù hợp theo quy định hiện hành;
+ Cá nhân chủ trì thiết kế kiến trúc phải là kiến trúc sư và có chứng chỉ hành nghề thiết kế kiến trúc công trình hạng II trở lên hoặc tương đương còn hiệu lực;
+ Cá nhân phụ trách phần kết cấu công trình giao thông phải là kỹ sư thiết kế cầu đường và có chứng chỉ hành nghề thiết kế công trình giao thông hạng II trở lên hoặc tương đương còn hiệu lực;
+ Tổ chức tư vấn tham gia thi tuyển phải đảm bảo các điều kiện năng lực theo quy định hiện hành, có chứng chỉ năng lực hoạt động về lĩnh vực tư vấn thiết kế kiến trúc hoặc thiết kế công trình giao thông tối thiểu hạng 2.
– Các đơn vị dự thi sẽ được Cơ quan tổ chức thi tuyển và Ban Tổ chức  đánh giá năng lực theo các tiêu chí của Quy chế thi tuyển này. Đơn vị dự thi chính thức sẽ được Cơ quan tổ chức thi tuyển ra thông báo và có giấy mời tham dự thi tuyển.
Tiêu chí để tuyển chọn và mời tham gia thi tuyển phải đạt các tiêu chí cuộc thi đưa ra, là đơn vị tư vấn có am hiểu về chuyên ngành kiến trúc, quy hoạch, giao thông; đủ năng lực hoạt động; uy tín và có kinh nghiệm thực tế liên quan, hành nghề theo quy định pháp luật hiện hành.
3. Đối tượng không được phép dự thi.
– Thành viên trong Hội đồng thi tuyển;
– Thành viên của Ban Tổ chức  cuộc thi và Tổ Kỹ thuật;
– Chuyên gia cố vấn của Ban Tổ chức  cuộc thi (nếu có);
– Các cá nhân có liên quan đến lập nhiệm vụ và quy chế thi tuyển;
– Tổ chức, cá nhân có liên quan đến thành viên trong Hội đồng thi tuyển và không có năng lực kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề phù hợp theo quy định.
4. Quy định về trường hợp liên danh, tư cách thành viên.
– Các tổ chức, cá nhân dự thi có thể liên danh với tổ chức, cá nhân khác đảm bảo hội đủ điều kiện do đơn vị tổ chức cuộc thi đề ra nêu trên. Trong trường hợp này cần có một đơn vị chịu trách nhiệm chính.
– Mỗi tổ chức, cá nhân chỉ được tham gia vào một liên danh;
– Liên danh tư vấn thiết kế phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên tham gia liên danh. Văn bản thỏa thuận liên danh phải được gửi đến Ban Tổ chức  cùng với hồ sơ đăng ký dự thi (vòng 1).
– Mọi vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên trong liên danh do các bên tự thỏa thuận, đơn vị tổ chức cuộc thi không chịu trách nhiệm.
– Các đơn vị dự thi có thể cộng tác với một chuyên gia hay một nhóm chuyên gia có uy tín, kinh nghiệm và năng lực để đảm bảo kết quả công việc (Chuyên gia không được là thành viên Hội đồng thi tuyển, Ban Tổ chức cuộc thi, Tổ kỹ thuật). Trong trường hợp này đơn vị tư vấn không cần gửi biên bản thỏa thuận cho đơn vị tổ chức cuộc thi. Tên và lý lịch khoa học của các chuyên gia này phải được đơn vị dự thi nêu trong bảng danh sách các nhân sự tham gia lập phương án dự thi.
– Các đơn vị dự thi có thể cộng tác với một cá nhân hay nhiều cá nhân có uy tín, kinh nghiệm và năng lực để đảm bảo kết quả công việc (cá nhân không được là thành viên quy định tại Khoản 3, Điều 6 của Quy chế này). Trong trường hợp này đơn vị tư vấn không cần gửi biên bản thỏa thuận cho đơn vị tổ chức cuộc thi. Tên của các cá nhân này phải được đơn vị dự thi nêu trong bảng danh sách các nhân sự tham gia lập phương án kiến trúc dự thi. Các cá nhân cộng tác phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với điều kiện dự thi đề ra nêu trên.

IV.2.Thủ tục đăng ký dự thi và nộp hồ sơ vòng sơ tuyển
1. Đăng ký dự thi.
Các đơn vị có nhu cầu tham gia dự thi đăng ký thông tin tham dự như sau: Nộp trực tuyến qua e-mail điện tử để đăng ký trước, sau khi có kiểm tra xác nhận thì nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tại đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển.
Tổ chức đăng ký dự thi phải nộp cho Ban tổ chức cuộc thi các giấy tờ sau:

Một số lưu ý:
– Các đơn vị đăng ký dự thi không phải đóng lệ phí tham gia thi tuyển;
– Cơ quan tổ chức thi tuyển có quyền đề nghị đơn vị tư vấn tham gia thi tuyển làm rõ, bổ sung các giấy tờ chứng minh tư cách, năng lực, kinh nghiệm nếu cần thiết.
– Ban Tổ chức không trả bất cứ chi phí nào cho sự tham gia của các đơn vị đăng ký dự thi ngoại trừ giải thưởng và chi phí hỗ trợ tham dự cuộc thi cho tối đa 05 đơn vị có phương án dự thi hợp lệ và được Hội đồng thi tuyển đánh giá cao nhất (không bao gồm các đơn vị đạt giải nhất, nhì và ba).

2. Tiếp nhận hồ sơ vòng sơ tuyển (Vòng 1).
Hồ sơ đăng ký dự thi (gồm các danh mục quy định tại khoản 1 Điều 7)  nộp trực tiếp (trong giờ hành chính) hoặc gửi qua đường bưu điện chậm nhất vào trước 17h ngày 8/8/2023 đến đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển (không tính theo dấu bưu điện), đồng thời nộp qua địa chỉ e-mail:
TRUNG TÂM TƯ VẤN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 107 Lê Sát, P.Hòa Cường Nam, Q.Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Email: tttvthituyen@gmail.com
Điện thoại: 0236.3796.322

3. Tiếp nhận nộp sản phẩm dự thi vòng thi tuyển (Vòng 2).
– Các đơn vị được chọn vào vòng thi tuyển (vòng 2) thực hiện bài dự thi trong vòng 45 ngày;
– Các đơn vị dự thi nộp sản phẩm thiết kế dự thi trực tiếp (trong giờ hành chính). Nếu gửi qua đường bưu điện thì căn cứ theo dấu bưu điện nhưng không quá 03 ngày so với thời gian quy định:
TRUNG TÂM TƯ VẤN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 107 Lê Sát, P.Hòa Cường Nam, Q.Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Email: tttvthituyen@gmail.com
Điện thoại: 0236.3796.322

– Tổ kỹ thuật (đại diện cho Ban Tổ chức) sẽ lập biên bản giao nộp hồ sơ sản phẩm dự thi (trực tiếp hoặc thông qua e-mail), trong đó nêu rõ: Thời gian nộp, số lượng, nội dung, tình trạng sản phẩm. Đại diện Ban Tổ chức và đại diện bên giao nộp sản phẩm dự thi sẽ ký vào biên bản; biên bản bàn giao sản phẩm được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản;
– Đơn vị dự thi cần quan tâm đến việc bảo quản an toàn sản phẩm và tôn trọng các quy định về hồ sơ khi chuyển sản phẩm đến cơ quan tổ chức thi tuyển;
– Đơn vị dự thi không được phép thay đổi hồ sơ phương án dự thi sau thời gian nộp hồ sơ. Trong quá trình đánh giá hồ sơ phương án dự thi, Ban Tổ chức  có thể yêu cầu đơn vị dự thi làm rõ nội dung của hồ sơ phương án dự thi theo hình thức trao đổi gián tiếp hoặc trực tiếp nhưng đảm bảo không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ phương án thiết kế. Các đề nghị làm rõ của Ban Tổ chức , các ý kiến trả lời của đơn vị dự thi phải thể hiện bằng văn bản và Ban Tổ chức  lưu giữ theo quy định của cuộc thi.

IV.3.Thời gian, địa điểm thi tuyển.
1. Thời gian thi tuyển.
Thời gian thi tuyển thực hiện theo Quyết định số 744/QĐ-UBND ngày 07/6/2022 của Ủy ban nhân dân thành phố Hội An về việc phê duyệt kế hoạch tổ chức thi tuyển phương án thiết kế kiến trúc công trình cầu Kim Bồng (cầu dân sinh Cẩm Kim); Quyết định số …/QĐ-UBND ngày …/    /2023 của Ủy ban nhân dân thành phố Hội An về việc phê duyệt điều chỉnh thời gian trong Kế hoạch tổ chức thi tuyển.
– Thời gian đăng ký dự thi: Kể từ ngày thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng;
– Thời gian nộp hồ sơ đăng ký dự thi: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng;
– Thời gian báo cáo kết quả vòng sơ tuyển (vòng 1): Chậm nhất 5 ngày sau ngày kết thúc nhận hồ sơ xét sơ tuyển, cơ quan tổ chức thi tuyển ký Biên bản họp đánh giá Hồ sơ năng lực và ban hành Quyết định kết quả lựa chọn các đơn vị tư vấn thiết kế phù hợp được chọn vào vòng 2.
– Những đơn vị tư vấn thiết kế được chọn vào vòng 2 sẽ được thông báo đến từng đơn vị.
– Thời gian giao hồ sơ, tài liệu phục vụ thi tuyển vòng 2 cho các đơn vị tham gia được lựa chọn: Trong vòng 03 ngày kể từ ngày thông báo đến các đơn vị dự thi được xét chọn;
– Thời gian đi khảo sát thực địa: Tổ chức, cá nhân tham gia dự thi tự tổ chức khảo sát, thăm quan thực địa nếu xét thấy cần thiết;
– Trong quá trình diễn ra cuộc thi, nếu có thay đổi về thời gian, Ban Tổ chức sẽ có thông báo gửi đến các đơn vị dự thi trước thời gian nộp sản phẩm dự thi tối thiểu 03 ngày.
2. Địa điểm thi tuyển.
Địa điểm tổ chức báo cáo phương án dự thi trước Hội đồng thi tuyển, Ban Tổ chức  sẽ gửi Thông báo hoặc Thư mời đến các đơn vị dự thi trước 05 ngày diễn ra buổi chấm thi.
IV.4.Yêu cầu về hồ sơ, sản phẩm dự thi
1. Quy định chung.
– Không giới hạn các nội dung minh hoạ cho phương án dự thi;
– Ngôn ngữ sử dụng trong toàn bộ sản phẩm dự thi và các bản Thuyết minh là: Tiếng Việt hoặc song ngữ Anh-Việt (nếu đơn vị dự thi ngoài nước), các ngôn ngữ khác không được sử dụng trong việc thể hiện trên bất kỳ bản vẽ và thuyết minh nào;
– Đơn vị đo lường sử dụng trong sản phẩm dự thi: Đo độ dài theo hệ thống mét (m); kích thước cho bản vẽ quy hoạch tổng mặt bằng lấy đơn vị mét (m), mét vuông (m2) hoặc hecta (ha); kích thước cho bản vẽ kiến trúc lấy đơn vị là milimet (mm);
– Hình thức thể hiện: Các ký hiệu, màu sắc theo quy ước của hệ thống ký hiệu bản vẽ trong các đồ án kiến trúc, quy hoạch xây dựng của Việt Nam;
– Mỗi đơn vị tham gia cuộc thi không quá 02 phương án dự thi;
– Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
2. Quy cách hồ sơ, sản phẩm dự thi.
– Toàn bộ hồ sơ, sản phẩm dự thi được thể hiện theo nguyên tắc ẩn danh. Sử dụng ký hiệu bằng mã số ẩn danh trên các sản phẩm nộp (từng trang bản vẽ và thuyết mình). Mã số ẩn danh này do đơn vị dự thi tự chọn gồm 01 chữ cái và 05 chữ số (ví dụ: A12345), viết chữ in cao 01cm ở phía trên bên phải của từng bản vẽ, tài liệu dự thi. Mã số này cũng được ghi trên tờ bìa của thuyết minh và trên một góc của mô hình (nếu có). Đơn vị dự thi nào ghi tên công ty hoặc nhóm nghiên cứu của mình trên khung tên của bất kỳ bản vẽ nào trong số các bản vẽ sẽ bị loại;
– Mỗi hồ sơ dự thi phải được đựng trong một bao bì dán kín và niêm phong, phía ngoài có ghi tên cuộc thi, mã số đơn vị dự thi và bảng liệt kê các thành phần hồ sơ dự thi chứa bên trong (thực hiện theo quy tắc ẩn danh);
– Trên các bản vẽ, thuyết minh không được có bất cứ thông tin bằng chữ, hình vẽ (Logo, biểu tượng, ký hiệu…) có thể xác định được đơn vị dự thi;
– Nội dung đầy đủ về đơn vị dự thi được ghi trong một phong bì dán kín và niêm phong của đơn vị dự thi gửi kèm theo (bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, fax, e-mail…). Phía ngoài bì thư chỉ ghi mã số của đơn vị dự thi;
– Quy tắc ẩn danh được thực hiện trên tất cả các hồ sơ, sản phẩm dự thi cũng như cổng USB;
– Hồ sơ sẽ được bảo mật đến khi bàn giao cho Hội đồng thi tuyển và chỉ được sử dụng hồ sơ này khi Hội đồng chấm điểm (công khai) hoặc để đơn vị dự thi trình bày trước Hội đồng.
3. Nội dung hồ sơ phương án thiết kế.
– Thuyết minh: Thuyết minh ý tưởng phương án dự thi được trình bày trên khổ giấy A3, bản vẽ khổ giấy A3 in ngang, đóng tập, bìa cứng, phải thể hiện được những nội dung sau:
+ Đánh giá hiện trạng cầu, tổ chức giao thông, hạ tầng kỹ thuật, kiến trúc cảnh quan khu vực nghiên cứu và quỹ đất xây dựng;
+ Ý tưởng thiết kế của phương án dự thi (bao gồm về hình khối và công năng sử dụng);
+ Phân tích sự phù hợp với nhiệm vụ thiết kế, quy hoạch, kiến trúc cảnh quan của khu vực xây dựng;
+ Phân tích sự phù hợp về đặc điểm lịch sử, văn hóa xã hội của địa phương;
+ Dự kiến các giải pháp kỹ thuật bên trong và bên ngoài công trình; các giải pháp về vật liệu xây dựng, trang thiết bị công trình (nếu có);
+ Ảnh hưởng tác động của phương án đối với các quy định về bảo vệ môi trường, lũ lụt và phòng chống cháy nổ;
+ Tính khả thi của phương án;
+ Dự trù tổng mức đầu tư theo phương án dự thi, đề xuất đảm bảo phù hợp với quy mô và suất đầu tư theo quy định hiện hành (bao gồm các chi phí thiết kế, giải phóng mặt bằng (nếu có) và các chi phí khác có liên quan).
– Bản vẽ:
+ Sơ đồ vị trí và nghiên cứu mối liên hệ giữa các khu vực xung quanh thể hiện trên bản đồ quy hoạch nông thôn mới xã Cẩm Kim hoặc thể hiện trên bản đồ google map;
+ Các sơ đồ đánh giá hiện trạng cầu, giao thông, hạ tầng kỹ thuật, kiến trúc cảnh quan khu vực nghiên cứu và quỹ đất xây dựng;
+ Bản vẽ quy hoạch tổng mặt bằng với tỷ lệ phù hợp: Thể hiện rõ mối liên hệ giữa công trình với mạng lưới giao thông lân cận và không gian cảnh quan, kiến trúc xung quanh;
+ Các bản vẽ 2D phương án thiết kế kiến trúc cầu với tỷ lệ phù hợp: Các mặt bằng, các mặt đứng, mặt cắt chính, mặt cắt điển hình;
+ Các bản vẽ phối cảnh tổng thể công trình, trong đó có tối thiểu 01 bản vẽ phối cảnh về đêm thể hiện ý tưởng chiếu sáng công trình (kể cả 02 cầu);
+ Phối cảnh các tiểu cảnh không gian kiến trúc để mô tả các công năng, chức năng, điểm nhấn, điểm checkin của công trình cầu;
+ Các nội dung khác đơn vị dự thi tự chọn nhằm minh họa cho các giải pháp thiết kế của đồ án;
– Các nội dung khác:
Ngoài các thuyết minh, bản vẽ các đơn vị tham gia dự thi có thể làm phim trình chiếu, mô hình của phương án dự thi (khuyến khích, không bắt buộc). Lưu ý trong video báo cáo chỉ được nêu mã số ẩn danh, không nêu tên đơn vị dự thị.
– Số lượng hồ sơ dự thi:
+ Hồ sơ thuyết minh phương án, bản vẽ màu thu gọn trình bày trên khổ giấy A3: Số lượng 18 bộ;
+ Bản vẽ để báo cáo trước Hội đồng thi tuyển thể hiện trên khổ giấy A0 ghép (tùy theo phương án): Số lượng 01 bộ;
+ File PDF hoặc Power Point báo cáo toàn bộ thuyết minh, bản vẽ, hình ảnh minh họa;
+ 01 USB ghi toàn bộ dữ liệu của phương án dự thi.
4. Hồ sơ, sản phẩm dự thi không hợp lệ.
Cơ quan tổ chức cuộc thi sẽ loại bỏ, không chấp nhận và không đưa ra Hội đồng thi tuyển xem xét, đánh giá những sản phẩm dự thi không đáp ứng những yêu cầu cơ bản của Quy chế thi tuyển, bao gồm các trường hợp sau:
– Vi phạm nguyên tắc ẩn danh theo quy định tại khoản 2 Điều 9 khiến cho Hội đồng thi tuyển có thể nhận biết được đơn vị dự thi trong quá trình đánh giá các phương án.
– Nộp thiếu số lượng và thành phần hồ sơ, nộp không đúng thời hạn và địa điểm theo quy định.