I.Bảo mật, bản quyền, quyền sở hữu

– Sản phẩm dự thi của các tổ chức tư vấn thiết kế được Tổ kỹ thuật bảo quản và bảo mật trong suốt thời gian chấm thi.

– Các phương án tham gia thi tuyển được đảm bảo quyền tác giả theo pháp luật về sở hữu trí tuệ.

– Cơ quan quyết định thi tuyển là chủ sở hữu các sản phẩm thiết kế dự thi và được công bố các sản phẩm thiết kế dự thi, 

– Các sản phẩm thiết kế dự thi (bản đồ, bản vẽ, báo cáo, thuyết minh, mô hình, phim…) do đơn vị dự thi nộp sẽ trở thành tài sản của Cơ quan quyết định thi tuyển, không trả lại cho đơn vị dự thi.

– Đơn vị tổ chức thi tuyển sẽ thống nhất với đơn vị tư vấn thiết kế đạt giải để sử dụng, bổ sung các ý tưởng từ các phương án thi tuyển nhằm mục đích hoàn thiện thiết kế.

– Đơn vị tham dự thi tuyển cam kết:

+ Không sử dụng phương án đạt giải tại cuộc thi này vào bất kỳ cuộc thi và cho các đồ án nào khác. Các đơn vị dự thi phải hoàn trả kinh phí giải thưởng nếu vi phạm.

 + Tất cả hồ sơ, tài liệu, phương án dự thi do mình thực hiện phải đảm bảo không vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bất cứ cá nhân hoặc bên thứ ba nào khác. Các đơn vị tư vấn dự thi phải chịu trách nhiệm về bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ của sản phẩm dự thi, bao gồm cả ý tưởng, nội dung hồ sơ, thuyết minh, bản vẽ, phần mềm sử dụng… đối với bên thứ ba trong trường hợp có khiếu nại. Nếu các vi phạm về bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ gây thiệt hại cho cơ quan quyết định thi tuyển và cơ quan tổ chức thi tuyển thì đơn vị tư vấn thiết kế gây thiệt hại phải bồi thường kể cả tiền thưởng và kinh phí hỗ trợ đã nhận.

– Trước khi công bố kết quả của cuộc thi, các đơn vị tư vấn thiết kế dự thi không được sử dụng, cung cấp, trưng bày sản phẩm thiết kế dự thi cho mục đích khác nếu không được phép của Đơn vị tổ chức thi tuyển.

– Đơn vị tham dự thi tuyển được quyền sử dụng phương án dự thi để giới thiệu năng lực tư vấn của mình sau khi cuộc thi kết thúc.

II.Quyền lợi và trách nhiệm của Đơn vị tham gia thi tuyển

1. Quyền và trách nhiệm của Đơn vị tham gia thi tuyển.

– Các phương án tham gia thi tuyển được đảm bảo quyền tác giả theo pháp luật về sở hữu trí tuệ của Việt Nam. 

– Tổ chức, cá nhân có phương án đạt giải cao nhất được chọn, sẽ được ưu tiên thực hiện các bước tiếp theo của dự án khi đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về xây dựng và pháp luật về đấu thầu. 

– Tổ chức, cá nhân có phương án đạt giải cao nhất được chọn thực hiện các bước tiếp theo của dự án nếu không đủ điều kiện năng lực để triển khai các bước tiếp theo thì có thể liên danh với các tổ chức tư vấn có đủ điều kiện năng lực để thực hiện. 

– Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo của đơn vị tổ chức thi tuyển hoặc cơ quan được giao triển khai dự án, trường hợp tổ chức, cá nhân có phương án trúng tuyển không tiến hành hoặc từ chối tiến hành triển khai các bước tiếp theo thì chủ đầu tư thương thảo để sử dụng phương án kiến trúc trúng tuyển theo pháp luật về sở hữu trí tuệ và liên quan; trường hợp không thương thảo được thì phương án được xếp hạng tiếp theo được chọn để thương thảo, ký kết hợp đồng (sau khi được góp ý hoàn thiện phương án). 

– Các chi phí tư vấn đối với phương án được lựa chọn triển khai áp dụng theo các quy định hiện hành của Việt Nam.

– Các đơn vị tư vấn thiết kế tham gia cuộc thi không có quyền yêu cầu Đơn vị tổ chức thi tuyển, Tổ kỹ thuật, Hội đồng thi tuyển và các tổ chức/cơ quan liên quan đến cuộc thi tuyển này giải trình về kết quả sơ tuyển, thi tuyển. 

– Tuân thủ theo quy định của Quy chế thi tuyển và Nhiệm vụ thiết kế.

– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về bản quyền và quyền tác giả của những tác phẩm dự thi, kể cả nếu có tranh chấp liên quan.

– Đảm bảo hạch toán tài chính độc lập và không đang trong quá trình giải thể, không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.

– Hoàn thiện phương án trên cơ sở góp ý của Hội đồng thi tuyển, các chuyên gia, chủ đầu tư trong trường hợp được lựa chọn là đơn vị triển khai các bước tiếp theo.

– Phối hợp với Đơn vị tổ chức thi tuyển báo cáo phương án đạt giải với các cơ quan có thẩm quyền (nếu có yêu cầu).

– Các đơn vị dự thi được thông báo thời điểm, địa điểm chính thức tiến hành bảo vệ phương án trước Hội đồng thi tuyển, thời gian thông báo trước ngày bảo vệ ít nhất là 03 ngày (nếu được yêu cầu).

– Chịu toàn bộ chi phí liên quan đến đăng ký dự thi và tham gia thi tuyển. 

2. Quyền và trách nhiệm của Đơn vị tổ chức thi tuyển, Hội đồng thi tuyển và Đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển.

– Thực hiện theo Quy chế thi tuyển đã được phê duyệt.

– Không dùng ảnh hưởng của mình để làm sai lệch kết quả thi tuyển.

– Tổ chức cuộc thi công khai minh bạch. Mọi yêu cầu phải được thông báo đến các đơn vị dự thi đầy đủ rõ ràng.

– Bảo vệ thông tin của các đơn vị dự thi.

– Sở hữu toàn bộ sản phẩm tham gia dự thi.

– Thanh toán kinh phí giải thưởng cho các đơn vị dự thi theo quy định.

– Lựa chọn một đơn vị đảm bảo đủ năng lực theo quy định và phù hợp nhất để triển khai các bước tiếp theo dựa trên ý tưởng và kết quả nghiên cứu của nhiều phương án trong cuộc thi này nhưng phải đảm bảo quyền tác giả trong khi sử dụng.

– Lựa chọn phương án phù hợp nhất để triển khai các bước tiếp theo.

III. Các quy định khác của cuộc thi

– Đơn vị tổ chức thi tuyển có quyền điều chỉnh Quy chế thi tuyển trên cơ sở đề xuất của Hội đồng thi tuyển và Đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển. Đơn vị tổ chức cuộc thi có trách nhiệm thông báo tới các bên liên quan về các nội dung điều chỉnh.

– Trường hợp không có phương án đáp ứng được mục tiêu, yêu cầu trong Nhiệm vụ thiết kế và Quy chế thi tuyển thì tổ chức thi tuyển lại hoặc dừng cuộc thi do Cơ quan tổ chức lập quy hoạch/Đơn vị tổ chức cuộc thi quyết định.

– Mọi tranh chấp liên quan trong quá trình thi tuyển (nếu có) sẽ được giải quyết thông qua hòa giải, nếu không thành sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.