Đánh giá, xếp hạng phương án dự thi và Cơ cấu giải thưởng
Đánh Giá Xếp Hạng và quy trình chấm chọn
1. Hội đồng thi tuyển:
a) Thành phần Hội đồng.
– Hội đồng thi tuyển phương án kiến trúc (gọi tắt là Hội đồng thi tuyển) thực hiện đánh giá, xếp hạng các phương án dự thi, giúp đơn vị tổ chức thi tuyển chọn ra phương án tối ưu, đáp ứng yêu cầu về quy hoạch, kiến trúc, văn hóa, hiệu quả kinh tế – xã hội, quốc phòng, an ninh và bảo vệ môi trường để triển khai các bước tiếp theo của dự án.
– Hội đồng thi tuyển do Uỷ ban nhân dân thành phố quyết định thành lập.
– Thành phần Hội đồng thi tuyển tuân thủ theo quy định tại Điều 19 Nghị định 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2010.
+ Hội đồng thi tuyển dự kiến gồm có 13 thành viên, đại diện các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức xã hội – nghề nghiệp có liên quan, hội đồng kiến trúc quy hoạch và các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực quy hoạch – kiến trúc, khách quan, công tâm.
+ Chủ tịch Hội đồng phải là chuyên gia có kinh nghiệm, có uy tín nghề nghiệp trong lĩnh vực chuyên môn. Chủ tịch Hội đồng do Hội đồng thi tuyển bầu ra hoặc Uỷ ban nhân dân thành phố chỉ định.
b) Nguyên tắc làm việc của Hội đồng thi tuyển.
– Hội đồng hoạt động độc lập, tuân thủ Quy chế hoạt động của Hội đồng. Các thành viên Hội đồng đảm bảo tính độc lập, khách quan, trung thực và có trách nhiệm cao nhất để hoàn thành nhiệm vụ chung của Hội đồng;
– Quy chế Hội đồng phải thể hiện cụ thể nguyên tắc, phương pháp đánh giá, xếp hạng các phương án dự thi, trách nhiệm của Hội đồng. Hội đồng làm việc theo Quy chế do Hội đồng quy định (Quy chế Hội đồng thi tuyển). Quy chế Hội đồng thi tuyển thể hiện nguyên tắc, phương pháp đánh giá, tiêu chí xếp hạng các phương án dự thi; chế độ làm việc và nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của Hội đồng. Quy chế Hội đồng thi tuyển phải được các thành viên thống nhất. Chủ tịch Hội đồng thay mặt Hội đồng phê duyệt Quy chế Hội đồng thi tuyển.
– Quy chế phải được các thành viên thống nhất. Chủ tịch Hội đồng thay mặt Hội đồng phê duyệt Quy chế và chịu trách nhiệm về việc thực hiện Quy chế;
– Hội đồng chỉ tiến hành đánh giá, xếp hạng các phương án dự thi khi có ít nhất 3/4 số thành viên có mặt;
– Chủ tịch Hội đồng và các thành viên, thư ký không được công bố, cung cấp cho tổ chức, cá nhân khác ngoài Hội đồng các thông tin về nội dung thảo luận, ý kiến kết luận của Hội đồng trong thời gian đánh giá, xếp hạng các phương án dự thi;
– Báo cáo kết quả thi tuyển phải được tất cả các thành viên Hội đồng tham gia ký xác nhận.
c) Trách nhiệm của Hội đồng thi tuyển.
– Các thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm về đảm bảo bí mật, khách quan, trung thực và không có hành vi tiêu cực ảnh hưởng đến kết quả đánh giá, xếp hạng.
– Chủ tịch Hội đồng phải có mặt và chủ trì Hội đồng trong suốt thời gian Hội đồng làm việc.
– Tổng hợp và báo cáo kết quả đánh giá, xếp hạng thi tuyển với đơn vị tổ chức thi tuyển.
– Các ý kiến góp ý của Hội đồng thi tuyển cho các phương án sẽ được tổng hợp để đơn vị tổ chức thi tuyển yêu cầu đơn vị đạt giải bổ sung hoàn thiện phương án triển khai các bước tiếp theo của dự án.
2. Tổ Kỹ thuật:
– Tổ kỹ thuật do đơn vị tổ chức thi tuyển thành lập.
– Tổ kỹ thuật có nhiệm vụ:
+ Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đăng ký dự thi; Tiếp nhận thủ tục đăng ký dự thi, Tiếp nhận và kiểm tra sản phẩm dự thi; xem xét tính hợp lệ của từng phương án dự thi và báo cáo lại Hội đồng (nếu cần thiết);
+ Hỗ trợ, đánh giá Hồ sơ năng lực các Đơn vị tư vấn tham gia thi tuyển;
+ Tiếp nhận, giải thích về Quy chế thi tuyển cho các tổ chức, cá nhân đăng ký dự thi; Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan cho các tổ chức, cá nhân dự thi;
+ Lập báo cáo tổng hợp về các chỉ tiêu quy hoạch, thông số kỹ thuật và tính hợp lệ của từng phương án để gửi đến Hội đồng thi tuyển;
+ Hỗ trợ, tham mưu cho Hội đồng thi tuyển trong suốt quá trình tổ chức thi tuyển, đánh giá, xếp hạng các phương án.
3. Báo cáo phương án và chấm chọn (Vòng thi tuyển):
a) Bảo vệ phương án trước Hội đồng thi tuyển:
Sau khi nộp sản phẩm dự thi, các đơn vị dự thi đáp ứng đủ điều kiện sẽ được thông báo thời điểm, địa điểm chính thức tiến hành bảo vệ phương án trước Hội đồng thi tuyển. Hình thức bảo vệ sẽ theo thông báo của đơn vị tổ chức cuộc thi.
– Hình thức báo cáo trực tiếp:
Mỗi đơn vị cử đại diện báo cáo, bảo vệ phương án theo hình thức trình chiếu, thuyết minh. Đơn vị dự thi chuẩn bị file và chiếu tại thời điểm báo cáo. Trường hợp báo cáo theo hình thức khác, đơn vị dự thi tự trang bị các phương tiện cần thiết.
Thời gian mỗi đơn vị báo cáo tối đa 20 phút (25 phút nếu có video), đơn vị nước ngoài 25 phút (30 phút nếu có video).
– Hình thức báo cáo qua video:
Mỗi đơn vị tự quay video thuyết trình phương án cho Hội đồng thi tuyển xem và trao đổi với Hội đồng qua kết nối trực tuyến.
b) Quy trình chấm chọn phương án (Vòng thi tuyển):
4. Quy trình chấm chọn:
– Vòng 1 (Sơ loại bài dự thi): Sơ loại các bài dự thi đáp ứng các tiêu chí theo quy chế nhiệm vụ thiết kế đã phê duyệt được vào vòng 2 bảo vệ phương án trước Hội đồng thi tuyển.
– Vòng 2 (Báo cáo, chấm chọn bài dự thi): Sau khi nghiên cứu các phương án dự thi và nghe các đơn vị trình bày (trực tiếp hoặc qua video), Hội đồng thi tuyển phân tích, đánh giá, chấm chọn. 03 phương án có số điểm cao nhất được vào vòng 3, xếp hạng cuối cùng theo cơ cấu giải thưởng.
– Vòng 3 (Xếp hạng đạt giải): Hội đồng thi tuyển thảo luận, đánh giá xếp hạng cuối cùng thông qua hình thức bỏ phiếu kín.
Lưu ý: Quy trình chấm chọn có thể thay đổi theo tình hình thực tế do Hội đồng thi tuyển quyết định.
5. Tiêu chí đánh giá phương án:
TT | Chỉ tiêu đánh giá | Điểm tối đa |
1 | Ý tưởng thiết kế (Tính độc đáo, sáng tạo văn hoá nghệ thuật, nhận diện bản sắc văn hoá địa phương) | 15 |
2 | Giải pháp quy hoạch (Tổ chức không gian kiến trúc cảnh quan chung, tổ chức giao thông) | 20 |
3 | Giải pháp kiến trúc (Bố trí không gian, phân khu chức năng, tổ chức công năng và tiện ích, mặt đứng, phối cảnh, nội thất, chiếu sáng, sử dụng vật liệu…) | 40 |
4 | Giải pháp kết cấu (Khả thi, bền vững, hiện đại, tiết kiệm); Giải pháp kỹ thuật và công nghệ (Quản lý, vận hành thông minh, sử dụng tiết kiệm năng lượng hiệu quả …) | 15 |
5 | Giải pháp kinh tế (Tiết kiệm chi phí xây dựng, duy tu, vận hành sử dụng…) | 10 |
Tổng số điểm | 100 |
Thang điểm có thể thay đổi cho phù hợp theo tiêu chí đánh giá do Hội đồng thi tuyển quyết định.
Báo cáo kết quả đánh giá, xếp hạng phải được tất cả các thành viên Hội đồng thi tuyển ký xác nhận.
Các đơn vị tư vấn tham gia thi tuyển không có quyền yêu cầu giải trình về việc chấm điểm và xếp hạng các phương án dự thi.
6. Công bố kết quả thi tuyển:
– Sau khi được Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng thống nhất kết quả cuộc thi, đơn vị tổ chức cuộc thi công bố, công khai kết quả, gửi thông báo kêt quả đến các đơn vị đạt giải và các đơn vị tham dự được nhận chi phí hỗ trợ, tổ chức trao giải thưởng sau khi kết thúc cuộc thi.
– Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng quyết định hình thức tổ chức trưng bày, triển lãm, tham vấn ý kiến cộng đồng về các phương án dự thi (nếu có).
– Trường hợp không có phương án đáp ứng được mục tiêu, yêu cầu quy định trong Quy chế thi tuyển thì tổ chức thi tuyển lại hoặc dừng thi do Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng quyết định.
Cơ Cấu Giải Thưởng và Kinh Phí
Cơ cấu giải thưởng và kinh phí:
1. Chi phí thi tuyển:
– Chi phí tổ chức thi tuyển bao gồm chi phí cho Hội đồng thi tuyển; Tổ kỹ thuật; các mức giải thưởng, hỗ trợ các phương án dự thi tuyển và các chi phí khác.
– Chi phí thi tuyển do đơn vị tổ chức thi tuyển chịu trách nhiệm.
– Chi phí thi tuyển: Căn cứ theo dự toán kinh phí tổ chức thi tuyển được cấp thẩm quyền phê duyệt.
2. Cơ cấu và giá trị giải thưởng:
a) Cơ cấu giải thưởng.
– Tổng giá trị giải thưởng và hỗ trợ là : 700.000.000 đồng, trong đó:
+ 01 Giải nhất : 300.000.000 đồng.
+ 01 Giải nhì : 150.000.000 đồng.
+ 01 Giải ba : 100.000.000 đồng.
+ 01 Giải cộng đồng : 50.000.000 đồng.
+ Hỗ trợ các phương án vào vòng thi tuyển (Top 05 phương án đạt điểm cao lấy từ trên xuống, trừ 03 phương án vào vòng 3): 100.000.000 đồng (20.000.000 đồng/mỗi phương án).
– Trường hợp cuộc thi có các phương án đạt đồng giải thì giá trị giải thưởng do đơn vị tổ chức cuộc thi xem xét trình UBND thành phố quyết định trên cơ sở đề xuất của Hội đồng thi tuyển.
– Giá trị giải thưởng nêu trên đã bao gồm các loại thuế mà bên nhận giải thưởng phải nộp theo quy định.
– Giá trị giải thưởng nêu trên đã bao gồm các loại thuế mà bên nhận giải thưởng phải nộp theo quy định, được gửi đến các đơn vị sau khi đơn vị tổ chức thi tuyển phê duyệt kết quả cuộc thi và các đơn vị dự thi hoàn tất các thủ tục tài chính cần thiết.
b) Kinh phí hỗ trợ.
Các đơn vị dự thi được lựa chọn, đánh giá qua vòng sơ tuyển và được Hội đồng đánh giá là tuân thủ đầy đủ Quy chế thi tuyển, có phương án đầu tư nghiêm túc, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của cuộc thi và có số điểm tối thiểu 70 điểm trở lên (dựa theo thang điểm 100) nhưng không đạt giải thưởng sẽ nhận được khoản kinh phí hỗ trợ 20.000.000đ (Hai mươi triệu đồng) cho mỗi đơn vị. Hỗ trợ tối đa 05 đơn vị không đạt giải theo kết quả chấm điểm từ cao xuống thấp.
c) Phương thức thanh toán tiền thưởng và hỗ trợ.
– Tiền thưởng và kinh phí hỗ trợ được Đơn vị tổ chức thi tuyển chuyển khoản bằng đồng tiền Việt Nam (VNĐ) đến các đơn vị đạt giải và được hỗ trợ;
– Giải thưởng sẽ được gửi đến các đơn vị dự thi sau khi có quyết định phê duyệt của UBND thành phố và các đơn vị dự thi hoàn tất các thủ tục tài chính cần thiết.
2. Chi phí tổ chức cuộc thi:
Chi phí tổ chức cuộc thi: 1.101.121.000 đồng (Bằng chữ: Một tỷ, một trăm linh một triệu, một trăm hai mươi mốt ngàn đồng).
3. Cơ sở tính thiết kế phí công trình:
Cơ sở tính thiết kế phí công trình: Theo quy định hiện hành về quản lý chi phí đầu tư đầu tư xây dựng công trình.