THỂ LỆ CUỘC THI
IV.Thể lệ cuộc thi:
1. Đối tượng, điều kiện dự thi:
a) Đối tượng được tham gia dự thi:
Tất cả các đơn vị tư vấn hoặc liên danh tư vấn thiết kế trong nước và nước ngoài có đủ điều kiện, năng lực chuyên môn, hành nghề theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam được đăng ký tham gia cuộc thi.
b) Điều kiện dự thi:
– Các đơn vị tư vấn hoặc liên danh tham gia dự thi phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
+ Có tư cách pháp nhân, hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam; có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật, được phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế công trình.
+ Có năng lực hoạt động xây dựng phù hợp với tinh chất, quy mô và cấp công trình.
+ Cá nhân chủ trì thiết kế kiến trúc phải là kiến trúc sư và có năng lực hành nghề tương đương với tính chất, quy mô và cấp công trình.
– Các đơn vị dự thi sẽ được đơn vị tổ chức thi tuyển đánh giá năng lực theo các tiêu chí của Quy chế thi tuyển này, đơn vị dự thi chính thức sẽ được đơn vị tổ chức thi tuyển ra thông báo và có giấy mời tham dự thi tuyển.
– Tiêu chí để tuyển chọn và mời tham gia thi tuyển phải đạt các tiêu chí cuộc thi đưa ra, là tổ chức, cá nhân có am hiểu về chuyên ngành kiến trúc, đủ năng lực hoạt động; uy tín và có kinh nghiệm thực tế liên quan, hành nghề theo quy định pháp luật hiện hành.
c) Những đối tượng không được phép dự thi:
– Thành viên trong Hội đồng thi tuyển;
– Thành viên của Tổ Kỹ thuật;
– Các cá nhân có liên quan đến lập nhiệm vụ thiết kế và quy chế thi tuyển;
– Tổ chức, cá nhân có liên quan đến thành viên trong Hội đồng thi tuyển và không có năng lực kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề phù hợp theo quy định.
d) Quy định về trường hợp liên danh, tư cách thành viên:
– Các đơn vị dự thi có thể liên danh với đơn vị khác đảm bảo hội đủ điều kiện do đơn vị tổ chức cuộc thi đề ra nêu trên. Trong trường hợp này cần có một đơn vị chịu trách nhiệm chính;
– Mỗi đơn vị chỉ được tham gia vào một liên danh;
– Liên danh tư vấn thiết kế phải có văn bản thỏa thuận giữa các thành viên tham gia liên danh. Văn bản thỏa thuận liên danh phải được gửi đến đơn vị tổ chức cuộc thi cùng với hồ sơ đăng ký dự thi (vòng sơ tuyển);
– Mọi vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên trong liên danh do các bên tự thỏa thuận, đơn vị tổ chức cuộc thi không chịu trách nhiệm;
– Các đơn vị dự thi có thể cộng tác với một chuyên gia hay một nhóm chuyên gia có uy tín, kinh nghiệm và năng lực để đảm bảo kết quả dự thi (Chuyên gia không được là thành viên Hội đồng thi tuyển, Tổ kỹ thuật). Trong trường hợp này đơn vị tư vấn không cần gửi biên bản thỏa thuận cho đơn vị tổ chức cuộc thi. Tên và lý lịch khoa học của các chuyên gia này phải được đơn vị dự thi nêu trong bảng danh sách các nhân sự tham gia lập phương án dự thi.
2. Thủ tục đăng ký dự thi và nộp hồ sơ vòng sơ tuyển:
a) Đăng ký dự thi:
Các đơn vị có nhu cầu tham gia dự thi đăng ký thông tin tham dự như sau: Nộp trực tuyến qua e-mail điện tử để đăng ký trước, sau khi có kiểm tra xác nhận thì nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tại đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển.
Các đơn vị đăng ký dự thi phải nộp cho đơn vị tổ chức cuộc thi các giấy tờ sau:
STT | Nội dung hồ sơ | Nộp trực tuyến | Nộp trực tiếp (bản gốc) | Biểu mẫu |
1 | Đơn đăng ký dự thi và Văn bản thỏa thuận liên danh (nếu có) | 01 file scan định dạng PDF (đã ký và đóng dấu) và 01 file word có cùng nội dung | Văn bản đã ký và đóng dấu | Phụ lục 01, 02 |
2 | Giấy tờ chứng minh năng lực hành nghề và tư cách pháp nhân của cá nhân, đơn vị tư vấn theo quy định của pháp luật Việt Nam. | 01 file scan định dạng PDF | Tài liệu công chứng trong vòng 6 tháng | |
3 | Hồ sơ năng lực đơn vị tư vấn. Chứng nhận đã đạt giải các cuộc thi trước đây (nếu có). | 01 file scan định dạng PDF | Tài liệu đã ký, đóng dấu xác nhận (đối với đơn vị nộp hồ sơ năng lực) | |
4 | Danh sách chuyên gia, thành viên (nếu là cá nhân) tham gia liên danh | 01 file scan định dạng PDF và 01 file word có cùng nội dung | Tài liệu đã ký, đóng dấu xác nhận |
Một số lưu ý:
– Các đơn vị đăng ký dự thi không phải đóng lệ phí tham gia thi tuyển;
– Đơn vị tổ chức thi tuyển có quyền đề nghị đơn vị tư vấn tham gia thi tuyển làm rõ, bổ sung các giấy tờ chứng minh tư cách, năng lực, kinh nghiệm nếu cần thiết;
– Đơn vị tổ chức cuộc thi không trả bất cứ chi phí nào cho sự tham gia của các đơn vị đăng ký dự thi ngoại trừ giải thưởng và chi phí hỗ trợ tham dự cuộc thi.
b) Tiếp nhận hồ sơ vòng sơ tuyển:
Hồ sơ đăng ký dự thi nộp trực tiếp (trong giờ hành chính) hoặc gửi qua đường bưu điện đến đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển (không tính theo dấu bưu điện), chậm nhất vào trước 17h ngày cuối cùng nhận hồ sơ đăng ký dự thi theo kế hoạch thi tuyển.
TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH XÂY DỰNG ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 107 Lê Sát, phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng
Email: TTTVthituyen@gmail.com
Điện thoại: 0236.3.796.322
c) Tiếp nhận nộp sản phẩm dự thi vòng thi tuyển:
– Các đơn vị được chọn vào vòng thi tuyển thực hiện bài dự thi trong vòng 45 ngày.
– Các đơn vị dự thi nộp sản phẩm thiết kế dự thi trực tiếp (trong giờ hành chính) đến cơ quan tổ chức thi tuyển chậm nhất vào trước 17h ngày tiếp nhận bài dự thi theo kế hoạch thi tuyển. Nếu gửi qua đường bưu điện thì căn cứ theo dấu bưu điện nhưng không quá 03 ngày so với thời gian quy định:
TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH XÂY DỰNG ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 107 Lê Sát, phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng
Email: TTTVthituyen@gmail.com
Điện thoại: 0236.3.796.322
– Tổ kỹ thuật sẽ lập biên bản giao nộp hồ sơ sản phẩm dự thi (trực tiếp hoặc qua đường bưu điện), trong đó nêu rõ: Thời gian nộp, số lượng, nội dung, tình trạng sản phẩm. Tổ kỹ thuật và đại diện bên giao nộp sản phẩm dự thi sẽ ký vào biên bản; biên bản bàn giao sản phẩm được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản;
– Đơn vị dự thi cần quan tâm đến việc bảo quản chất lượng sản phẩm và tôn trọng các quy định về hồ sơ khi chuyển sản phẩm đến đơn vị tổ chức thi tuyển;
– Đơn vị dự thi không được phép thay đổi hồ sơ phương án dự thi sau thời gian nộp hồ sơ. Trong quá trình đánh giá hồ sơ phương án dự thi, đơn vị tổ chức cuộc thi có thể yêu cầu đơn vị dự thi làm rõ nội dung của hồ sơ phương án dự thi theo hình thức trao đổi gián tiếp hoặc trực tiếp nhưng đảm bảo không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ phương án thiết kế. Các đề nghị làm rõ của đơn vị tổ chức cuộc thi, các ý kiến trả lời của đơn vị dự thi phải thể hiện bằng văn bản và đơn vị tổ chức cuộc thi lưu giữ theo quy định của cuộc thi.
3. Thời gian, địa điểm thi tuyển:
a) Thời gian thi tuyển:
Thời gian thi tuyển thực hiện theo Kế hoạch thi tuyển được đơn vị tổ chức thi tuyển phê duyệt.
– Thời gian đăng ký dự thi: Kể từ ngày thông báo trên trang web cuộc thi và các phương tiện thông tin đại chúng.
– Thời gian nộp hồ sơ đăng ký dự thi: Theo kế hoạch thi tuyển được duyệt.
– Thời gian báo cáo kết quả vòng sơ tuyển: Chậm nhất 7 ngày sau ngày kết thúc nhận hồ sơ xét sơ tuyển, đơn vị tổ chức thi tuyển tổ chức đánh giá Hồ sơ năng lực và có thư mời các đơn vị tư vấn thiết kế phù hợp được chọn vào vòng thi tuyển.
– Thời gian giao hồ sơ, tài liệu phục vụ vòng thi tuyển cho các đơn vị tham gia được lựa chọn: Trong vòng 05 ngày kể từ ngày thông báo đến các đơn vị dự thi được xét chọn.
– Thời gian đi khảo sát thực địa: Tổ chức, cá nhân tham gia dự thi tự tổ chức khảo sát, thăm quan thực địa nếu xét thấy cần thiết.
– Trong quá trình diễn ra cuộc thi, nếu có thay đổi về thời gian, đơn vị tổ chức cuộc thi sẽ có thông báo gửi đến các đơn vị dự thi trước thời gian nộp sản phẩm dự thi tối thiểu 05 ngày.
b) Địa điểm thi tuyển:
Địa điểm tổ chức báo cáo phương án dự thi trước Hội đồng thi tuyển, đơn vị tổ chức cuộc thi sẽ gửi Thông báo hoặc Thư mời đến các đơn vị dự thi trước 05 ngày diễn ra buổi chấm thi.
4. Yêu cầu về hồ sơ, sản phẩm dự thi:
a) Quy định chung:
– Không giới hạn các nội dung minh hoạ cho phương án dự thi.
– Ngôn ngữ sử dụng trong toàn bộ sản phẩm dự thi và các bản thuyết minh là: Tiếng Việt hoặc song ngữ Anh – Việt (nếu đơn vị dự thi ngoài nước), các ngôn ngữ khác không được sử dụng trong việc thể hiện trên bất kỳ bản vẽ và thuyết minh nào.
– Đơn vị đo lường sử dụng trong sản phẩm dự thi: Đo độ dài theo hệ thống mét (m); kích thước cho bản vẽ quy hoạch tổng mặt bằng lấy đơn vị mét (m), mét vuông (m2) hoặc hecta (ha); kích thước cho bản vẽ kiến trúc lấy đơn vị là milimet (mm).
– Hình thức thể hiện: Các ký hiệu, màu sắc theo quy ước của hệ thống ký hiệu bản vẽ trong các đồ án kiến trúc, quy hoạch xây dựng của Việt Nam.
– Mỗi đơn vị tham gia cuộc thi không quá 02 phương án dự thi.
– Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
b) Quy cách hồ sơ, sản phẩm dự thi:
– Toàn bộ hồ sơ, sản phẩm dự thi được thể hiện theo nguyên tắc ẩn danh. Sử dụng ký hiệu bằng mã số ẩn danh trên các sản phẩm nộp (bản vẽ, thuyết minh và mô hình…). Mã số ẩn danh này do đơn vị dự thi tự chọn gồm 02 chữ cái và 02 chữ số (ví dụ: AB12), viết chữ in cao 01cm ở phía trên bên phải của từng bản vẽ, tài liệu dự thi. Đơn vị dự thi vi phạm nguyên tắc ẩn danh sẽ bị loại.
– Mỗi hồ sơ dự thi phải được đựng trong một bao bì dán kín và niêm phong, phía ngoài có ghi tên cuộc thi, mã số đơn vị dự thi và bảng liệt kê các thành phần hồ sơ dự thi chứa bên trong (thực hiện theo quy tắc ẩn danh).
– Nội dung đầy đủ về đơn vị dự thi được ghi trong một phong bì dán kín và niêm phong của đơn vị dự thi gửi kèm theo (bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, fax, e-mail…). Phía ngoài bì thư chỉ ghi mã số của đơn vị dự thi.
– Quy tắc ẩn danh được thực hiện trên tất cả các hồ sơ, sản phẩm dự thi. Trên các bản vẽ, thuyết minh không được có bất cứ thông tin bằng chữ, hình vẽ (Logo, biểu tượng, ký hiệu…) có thể xác định được đơn vị dự thi.
– Hồ sơ sẽ được bảo mật đến khi kết thức quá trình chấm chọn của Hội đồng thi tuyển.
c) Nội dung hồ sơ phương án thiết kế:
– Thuyết minh: Thuyết minh phương án dự thi được trình bày trên khổ giấy A3, bản vẽ khổ giấy A3 in ngang, đóng tập, bìa cứng, phải thể hiện được những nội dung sau:
+ Bản đồ, sơ đồ phân tích hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng kiến trúc, hiện trạng kiến trúc cảnh quan, hiện trạng giao thông, hạ tầng kỹ thuật … đánh giá tiềm năng khu vực nghiên cứu, có các phụ lục, thuyết minh, các luận cứ bổ sung cho thuyết minh (nếu có), bản vẽ minh họa, các số liệu tính toán và các văn bản pháp lý liên quan.
+ Các bản vẽ thuyết minh ý tưởng thiết kế kiến trúc.
+ Các bản vẽ thuyết minh thiết kế gồm: Giải pháp bố trí công năng, bố trí nội thất, giải pháp thiết kế mặt đứng, giải pháp kết cấu, giải pháp kỹ thuật, giải pháp tổ chức giao thông đối nội, đối ngoại, sử dụng vật liệu, chiếu sáng ban đêm, vận hành sử dụng …
+ Giải pháp bảo vệ môi trường, kiến trúc xanh (nếu có), giải pháp phòng chống cháy nổ.
+ Các hình ảnh, phối cảnh tổng thể, phối cảnh chi tiết minh họa, phối cảnh ban đêm.
+ Các phối cảnh minh hoạ các không gian của công trình (Sảnh, không gian làm việc của các bộ phận, hội họp, giải trí …)
+ Khái toán kinh phí xây dựng (bắt buộc), phân tích hiệu quả kinh tế (nếu có).
– Mô hình phương án (khuyến khích có).
– Video minh họa phương án (khuyến khích có). Lưu ý trong video báo cáo chỉ nêu mã số ẩn danh, không nêu tên đơn vị.
– Số lượng hồ sơ dự thi:
+ Hồ sơ thuyết minh phương án, bản vẽ màu thu gọn trình bày trên khổ giấy A3: Số lượng 18 bộ;
+ File PDF, file cad và Power Point báo cáo toàn bộ thuyết minh, bản vẽ, hình ảnh minh họa;
+ 01 USB ghi toàn bộ dữ liệu của phương án dự thi.
d) Hồ sơ, sản phẩm dự thi không hợp lệ:
Đơn vị tổ chức cuộc thi sẽ loại bỏ, không chấp nhận và không đưa ra Hội đồng thi tuyển xem xét, đánh giá những sản phẩm dự thi không đáp ứng những yêu cầu cơ bản của Quy chế thi tuyển, bao gồm các trường hợp sau:
– Vi phạm nguyên tắc ẩn danh theo quy định cho Hội đồng thi tuyển có thể nhận biết được đơn vị dự thi trong quá trình đánh giá các phương án.
– Nộp thiếu số lượng và thành phần hồ sơ, nộp không đúng thời hạn và địa điểm theo quy định.